ADMINISTRATIVO/A RECAMBIOS

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🔍 Posición: Administrativo/a Recambios

🏭 Área: Mantenimiento

👨‍💼 Dependencia Jerárquica: Responsable Mantenimiento

🎓 Formación Requerida: CFGM/CFGS en Administración y Finanzas o Logística.

🧠 Conocimientos:

• Conocimientos de sistemas de gestión ERP o programas de almacén.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Orientación al detalle y prevención de errores.
• Flexibilidad y adaptación a entornos cambiantes.
• Manejo de herramientas tecnológicas (ordenadores, PDAs, ERPs, hojas de cálculo).

💼 Experiencia Previa:

• Experiencia previa en almacén, logística, compras o gestión de inventarios.
• Conocimiento de procedimientos de facturación y contabilidad básica.

🌟 Competencias/Habilidades:

• Organización y meticulosidad en el registro de datos.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con múltiples departamentos.
• Buena comunicación verbal y escrita.

📋 Descripción del Lugar de Trabajo: El puesto de Administrativo/a de Recambios consiste en asegurar la correcta gestión de artículos, repuestos y materiales, desde su creación en el sistema hasta la facturación. Este puesto se enfocará en coordinar y supervisar el ciclo completo de los materiales, garantizando el correcto registro, recepción, salida y facturación.

👩‍💼 Función y Responsabilidad:

Alta de Artículos Nuevos: Creación y mantenimiento de fichas de artículos en el sistema.

Gestión de Pedidos: Revisión y validación de los criterios para adjudicar repuestos según máquina o proyecto, junto con el seguimiento de los pedidos (comandas) y comunicación con proveedores.

Recepciones (Albarán): Recepción física de los repuestos y/o materiales, posterior registro de las entradas en el sistema (ERP/Software de almacén).

Salidas de Material: Registro de la salida del material en el sistema (control de stock), junto a la asignación del coste al centro de coste o proyecto adecuado

Facturación: Coordinación con el departamento de Finanzas para la generación de facturas correspondientes. Verificar que toda la documentación necesaria (albaranes, pedidos, comprobantes de entrega) esté correcta y completa. Análisis de los costes imputados y su correlación con la facturación final. Resolución de incidencias en facturas (discrepancias de precio, cantidades, etc.).

🌟 Ofrecemos:

• Contratación indefinida.
• Horario Flexible: Entrada a de 8:00 a 9:30 y salida a partir de las 16:30 (30 minutos para comer) Viernes de 7:00 a 15:00.
• Salario según valía del candidato/a.
• Condiciones salariales competitivas.
• Formación continua y plan de carrera
• Estabilidad profesional.

¡Si te gustaría formar parte de nuestro equipo, esta es tu oportunidad! Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.